Dokumentenmanagementsystem

Das Dokumentenmanagement System ThemiSys ermöglicht die digitale Ablage und das schnelle Auffinden Ihrer Dokumente. Diese werden in einfacher und effizienter Weise kategorisiert und im Archiv sicher und zeitlos abgelegt. Die integrierte Versionsverwaltung erlaubt es dem Benutzer ältere Fassungen eines Dokuments einzusehen.
Für die komfortable Kategorisierung der Dokumente können Dokumenttypen frei definiert und mit anpassbaren Feldern versehen werden.

Ein möglicher Dokumenttyp wäre beispielsweise "Eingangsrechnung" mit den Zusatzfeldern "Rechnungsnummer" und "Lieferant". Diese anpassbaren Dokumenttypen bieten Ihnen maximale Freiheit in der Definition Ihrer Geschäftsprozesse und der internen Struktur Ihres Unternehmens.

Suchen war gestern - Finden ist heute.

Features

• Versionsverwaltung
  • Durch die Versionsverwaltung können verschiedene Versionen eines Dokuments gespeichert werden, damit können auch ältere Fassungen eines Dokuments jeder Zeit wieder eingesehen werden.
• Frei definierbare Dokumenttypen
  • Eine einfach zu bedienende Verwaltungsoberfläche ermöglicht das Definieren von Dokumenttypen
  • Zu jedem Dokumenttyp können zusätzliche Felder definiert werden, welche das Dokument näher beschreiben und beim Auffinden viel Zeit sparen.
• Archivieren Sie Dokumente mit Drag & Drop direkt aus dem Windows-Explorer/Arbeitsplatz.
• Digitale Signatur für PDF Dokumente
  • Notwendig für das Versenden von digitalen Ausgangsrechnungen!
• Outlook Integration
  • Archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus Outlook
• Flexible Suchmöglichkeiten
  • Eine frei defnierbare und für jeden Benutzer konfigurierbare Suche erlaubt die Definition von persönlichen Suchmasken. Dies erspart Ihnen im täglichen Umgang mit ThemiSys enorm viel Zeit, da Sie sich verschiedene "Ansichten" Ihrer Dokumente erstellen können.
• Einfache Schnittstelle für externe Programme
  • Um beispielsweise erstellte Dokumente von externen Programmen
    automatisch im Archiv abzulegen (Ausgangsrechnungen, Lieferscheine ...)
• Skalierbarkeit um auch eine große Anzahl von Dokumenten schnellstmöglich verarbeiten zu können.

Eine einfach zu integrierende Schnittstelle in unser ThemiSys gewährt eine rasche Integration in bestehende Systeme.
Unser Kooperationspartner Setup! EDV Dienstleisungen setzt diese Schnittstelle bereits erfolgreich in der Branchensoftware für Transportunternehmer (Translogica) ein.